DEINE AUFGABEN BEI UNS:

• Starke Unterstützung im Tagesgeschäft: Du entlastest die Geschäftsführung vorausschauend im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern im In- und Ausland.
• Zahlen & Analysen: Du erstellst, wertest aus und bereitest Umsatz-, Verkaufs- und Vertriebsstatistiken professionell auf.
• Event- & Meeting-Management: Du übernimmst die Organisation, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen, Vertriebstagungen, Kundenveranstaltungen, Messen und Firmenevents.
• Effiziente Reiseplanung: Du übernimmst die eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Dienstreisen für die Geschäfts- und Vertriebsleitung.
• Fuhrparkmanagement: Du übernimmst das eigenverantwortliche Fuhrparkmanagement, unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und erledigst administrative Tätigkeiten.
• Unterlagen & Brand-Support: Du erstellst und pflegst Präsentationen, Verkaufsunterlagen sowie Dokumentationen in Deutsch und Englisch und unterstützt das Brand- und Markenmanagement bei Marketingprojekten.

DEIN PROFIL:

• Kaufmännische Basis: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise direkt auf Geschäftsführungs- oder Vertriebsleitungsebene.
• Digitale Kompetenz: Du bist absolut sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ERP- und CRM-Systemen.
• Technisches Interesse: Ein grundlegendes technisches Verständnis ist wünschenswert und hilft dir dabei, unsere Produkte und internen Abläufe schnell zu durchdringen.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert. Zudem zeichnest du dich durch eine stets gut gelaunte, hoch motivierte und rundum zuverlässige Art aus. Hierbei kommunizierst du stilsicher auf Deutsch und Englisch.

WAS WIR DIR BIETEN:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• leistungsgerechte Entlohnung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachts-/ und Urlaubsgeld
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Sicherheit eines wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmens
• Kollegiales, zielorientiertes Arbeitsumfeld
• kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Firmenevents
• Attraktive Mitarbeiterrabatte durch unser „Corporate Benefits-Programm“
• Dienstradleasing
• HWR Teamwear